當企業規模不大、兩家公司共用同一團隊時，ISO 27001 是否一定要建立兩套制度？
這是許多中小企業在導入資訊安全管理系統時最常遇到的疑問，也是均迪康科技與成朔企業在專案初期最關心的問題。
從技術服務到資訊安全，讓管理跟著企業一起成長
均迪康科技與成朔企業同樣深耕電子測試與量測領域，長期代理多家國際知名品牌，提供從電子量測儀器、高頻與微波測試設備，到技術支援、教育訓練及校正維修等完整服務。
均迪康科技主要聚焦於電子量測、EMC 與通訊測試設備，服務電子、半導體及通訊產業；成朔企業則在 RF、高頻、微波及航太測試應用擁有豐富經驗，提供更完整的特殊量測解決方案。兩家公司以不同的產品優勢互補，共同為客戶提供專業且可靠的測試技術服務。
隨著市場對資訊安全要求逐漸提升，公司希望藉由導入 ISO 27001 資訊安全管理系統，建立更完善的管理制度，也讓客戶對企業的資訊管理能力更有信心。
（圖片來源：均迪康科技有限公司官網）
（圖片來源：成朔企業有限公司官網）
看似簡單的組織架構，其實是最大的挑戰
這次專案最大的挑戰，不是在文件建立，而是在企業的組織型態。
均迪康科技與成朔企業由相同負責人經營，使用相同的辦公場所，工作人員也共同支援日常業務。
因此，企業最常提出的問題是：
- 可以共用一套管理制度嗎？
- 教育訓練是否需要分開辦理？
- 是否一定要建立兩套文件？
- 如果需要兩張證書，又該如何規劃？
這些問題沒有標準答案，更需要依照企業實際運作方式進行規劃，而不是直接套用既有文件。
從企業角度出發，而不是增加企業負擔
在了解公司的營運模式後，驪鑫顧問團隊重新規劃整體制度架構。
我們保留兩家公司各自需要管理的內容，同時將可以共同運作的制度、教育訓練及管理流程整合，讓同仁不需要重複建立相同文件，也不必因為公司名稱不同，就增加額外的管理負擔。
雖然最終仍須依照驗證要求分別進行驗證，但企業可以在制度建立階段更有效率地完成導入，也降低了後續維護的複雜度。
一張證書之外，更重要的是建立管理文化
經過約三個月的規劃與教育訓練，均迪康科技與成朔企業順利完成 ISO 27001 導入，並通過 SGS 驗證。
比起取得證書，我們更開心的是看到企業逐漸建立起資訊安全管理的觀念。
每位同仁開始理解資訊安全不只是 IT 部門的工作，而是每一位員工日常工作的責任；管理制度也不只是為了驗證，而是真正融入公司的運作流程。
這正是 ISO 想帶給企業最大的價值。
顧問的一句話
「很多中小企業會擔心，公司規模小、組織特殊，是不是很難導入 ISO。其實，只要制度是依照企業實際運作方式設計，就能兼顧管理效率與驗證要求。ISO 不應該增加負擔，而是讓企業未來走得更穩、更安心。」
如果您的企業也有相同的困擾
如果您的公司也面臨以下情況：
- 一位負責人經營多家公司
- 共用人員或辦公場所
- 不確定 ISO 驗證範圍如何規劃
- 希望建立真正適合企業的管理制度，而不是套版文件
歡迎與驪鑫顧問團隊聯繫。我們相信，每一家企業都有不同的營運模式，而顧問的價值，就是找到最適合企業的管理方式，陪伴企業一步一步建立制度，讓管理真正成為企業持續成長的力量。
除了參考實際導入案例外，邀請您瀏覽以下資訊安全的文章，更完整了解 ISO 27001 的驗證流程、控制措施及常見問題，協助企業在導入前做好充分準備。
