SEDEX 供應商道德資訊交換平臺

SEDEX官網教學影片

 

 

SEDEX 供應商道德資訊交換平臺與 SMETA「會員道德貿易審核」

供應商道德資料交換平臺 (Suppliers Ethical Data Exchange，Sedex）是一家創建於2001年的非營利性的會員制組織，目的是為了推動買方與供應商遵守負責任與商業道德的實踐所建立的平臺，採用SMETA(Sedex會員道德貿易審核)準則方式，要求全球供應商進行遵守與稽核，當協力廠商稽核人員稽核完畢後，稽核結果將會上傳至Sedex Advance平臺，分享給來自各國買方會員，目前全球擁有超過60000名會員，遍及180個國家，涵蓋產業超過35個領域， 包括：食品、農業、金融、服裝、包裝和化學等．

備註：

• Sedex Advance : 責任商業數據共用平臺．
• SMETA：Sedex Members Ethical Trade Audit縮寫SMETA，Sedex會員道德貿易審核．

SEDEX的會員分類

SEDEX會員共分成三類：

• A類：採購商
• AB類：採購/供應商
• B類：供應商

會員查詢方法：

若要查詢公司客戶是否為SEDEX會員，可由此連結A.AB類會員名單進行查詢，目前SEDEX官網只開放A.AB類會員，要查詢所有SEDEX會員名單，則需要加入SEDEX會員，此功能是免費開放給所有SEDEX會員．

SEDEX的特點?

1. 避免重複稽核
2. 數據共用：由於SEDEX平臺獲得許多客戶的認可，因此成為採購商選擇供應商的採購標準之一，若是加入SEDEX會員，並進行SMETA的審核，上傳至Sedex Advance 展示公司供應鏈風險資訊，可與多個客戶共用數據，以減少重複工作和“稽核疲勞”．
3. 多組織合作備忘錄：為了簡化與避免重複，BSCI、WRAP、SA8000 以及ICTI；所有社會審核都可以上傳到Sedex，並分享資訊，除上述組織與準則外，也可參考其他與SEDEX合作夥伴名單連結．
4. 推動持續改善：SEDEX提供一套可持續的管理架構，能夠指引企業合乎道德準則，透過此管理架構框架，會員能夠發現公司能夠改進的機會，並且不斷地進行修正，創造機會．

如何加入SEDEX會員？

加入SEDEX只需要9個步驟就可以完成申請，若需要更清出的圖解說明，可以參閱如何申請SEDEX與SMETA審核這一篇教學．

1. 加入Sedex會員。
2. 支付會員費。
3. 建立會員資料。
4. 完成會員自我評估問卷。
5. 啟動審核。
6. 審核報告上傳。
7. 提交改善計畫。
8. 改善計畫審核通過後關閉審核。
9. 建立與客戶的關係鏈並分享企業資訊、SAQ與審核報告給客戶。

 

SEDEX如何進行稽核：

SEDEX不進行審核與認證，只有提供社會責任框架，讓有社會責任感之企業加入並通過SEDEX建立之準則，而稽核工作則由驗證機構進行．而SMETA就是由SEDEX提出之社會責任評估的準則，也是全球認可用於評估供應鏈方式之一，內容包括勞動權利、健康與安全、環境與商業道德方面的評估．

SEDEX驗證機構之要求:

1. 一般稽核：對於驗證機構SEDEX並沒有特別要求，但驗證機構應至少通過公認的品質管制體系的認證，如ISO9001:2000，最好通過ISO/IEC指導62、65或 ISO17020、ISO17021、ISO17065的認證要求。
2. 二者稽核：若採購客戶對驗證單位有特殊要求，則以採購客戶要求為主，例Walmart 沃爾瑪驗廠要求驗證單位為SGS、TUV、UL、Intertek、因此若是客戶要求公司導入SMETA的話，就必須先了解驗證公司是由客戶指派，還是由公司委任第三方驗證機構，若是由公司自行尋找並委任第三方驗證機構，也記得向客戶確認是否有指定驗證機構。

誰適合申請SEDEX？

1. 並沒有特別的產業規範，因此所有產業都可申請．
2. 需要通過社會責任驗廠資格之廠商．
3. 被客戶要求須取得SMETA認證資格之廠商．

什麼是SMETA?

由 Sedex 開發的SMETA「會員道德貿易審核」( Sedex Members Ethical Trade Audit）是世界上使用最廣泛的社會責任合規審核之一。且得到了沃爾瑪 Wal-Mart、好市多 Costco、亞馬遜 Amazon、全食超市Whole Foods、Target 等以及其他國際零售商的認可，驗證的結果可以同時分享給不同的零售商，不用因為不同的廠商要求，做著相同的稽核。

什麼是SMETA 審核模塊：

SMETA準則分成兩部審核模塊，分別為SMETA2-模塊與SMETA4-模塊，兩個模塊並非各自獨立，而是模塊延伸版本，以下為兩個模塊的差異

1. SMETA-2模塊審核包含
   • 勞工標準．
   • 健康安全．
   • 附加要素
     1. UNGP的基本權益
     2. 管理系統
   • 工作權利
   • 分包及家庭工作
   • 環境（縮減版）
2. SMETA 4-模組審核包括SMETA2-模塊，並額外增加
   • 環境（延伸版）-取代了以SMETA2-模塊的環境（縮減版）
   • 商業道德

SMETA 2-模組審核比照員工基本權益框架和道德貿易行動基本準則、當地法律以及上述附加要點的審核標準加以制定。而SMETA 4-模組審核包括對環境和商業道德的附加評估。

備註：

UNGP：聯合國指導原則(United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights)

SMETA準則基本要求內容

1. 自由選擇就業
   • 不可使用強制的、受關押的勞動力和非自願 的監獄勞動力。
   • 工人不應被要求交納抵押金或把他們的身份 證件交給雇主，在給出合理的預先通知之 後，工人可以自由地離開其雇主。
2. 自由結社
   • 工人應無差別的擁有根據自身意願參加或組建工會以及集體談判的權利。
   • 雇主應對工會事務及工會活動持開明態度。
   • 工人代表有權在工作場中履行其自身代表職責，且不得受到歧視。
   • 在結社自由和集體談判的權利受法律限制的情況下，雇主要促進而不是妨礙建立獨立自 由的結社和談判的類似形式。
3. 健康安全
   • 應提供安全和衛生的工作環境，牢記行業基 本知識和特殊危險。應採取充分措施，以通 過切實可行的合理方式將與工作環境相關的 隱患減至最少，從而防止發生因工作而出現 的相關事故和人身傷害事件。
   • 工人應定期接受健康與安全培訓，並且應記錄在案，該等培訓應針對新工人或接受新崗 位之工人要反復進行。
   • 應配備清潔的廁所設施與飲用水以及用於存 儲食品的衛生設施（如有）。
   • 宿舍（若有）應清潔、安全，並且能夠滿足 工人的基本需要。
   • 遵守本準則的公司應該指定一名高級管理人 員代表對健康和安全負責。
4. 童工與未成年工
   • 不得新招收童工。
   • 公司要制訂或參與並促進使任何被發現用作 童工的兒童接受高等教育直至不再是兒童為 止的政策和專案。
   • 不得雇傭兒童和18歲以下青少年在夜間或在 危險的條件下工作。
   • 這些政策和程式必須與相關的國際勞工組織 （ILO）標準一致。
5. 工資與福利
   • 每個標準工作周所付的工資和福利至少要達到國家的法定標準或行業基準（以二者中較 高者為准）。任何情況下，所付工資應一直 足以滿足基本生活需求並提供一些可自由支配的收入。
   • 所有員工在被雇傭前，要為他們提供書面 形式的、易於理解的、涉及工資之雇傭條件 的有關資訊，並且在每次支付工資時，要為 他們提供本次工資計算期間之工資的詳細情況。
   • 未經員工本人明確同意，不允許以扣除工資 作為一種紀律處分，也不允許（在沒有相關 工人同意的情況下）對工資進行國家法律未有規定的任何扣除。所有紀律處分均應記錄
6. 工作時間
   • 工作時間必須符合國家法律、集體協議以及 下文中2-6.6條款中的規定，以對工人提供 較強保護者為准。6.2至6.6條款以國際勞工標 准為基礎。
   • 工作時間（加班除外）由合同確定，每週不應當超過48小時。
   • 所有加班應當是自願的。加班應當負責任地 使用，考慮到所有如下方面：程度、頻率以 及工人個體和工人整體工作的時間。不應當 以加班代替正規就業。加班應當總是加價補償，建議標準是不少於正常工資125%。
   • 任何7天內的全部工作時間不應當超過60小 時，第5條規定的情況除外。
   • 只有在滿足以下全部衡量條件的特殊情況 下，任何7天的總計工作時間可以超過60小 時：
     1. 國家法律允許；
     2. 與代表相當比例工人的工人組織自由達成 的集體協議允許這樣做；
     3. 採取了適當的措施保護工人的健康與安 全；並且
     4. 雇主能夠證明加班確屬於例外情況，例如 出乎預料的生產高峰、事故或緊急情況。
   • 在國家法律允許的前提下，工人每週7天內應 有至少1天休息，每兩周14天內應有2天休息。
7. 歧視
   • 禁止因為種族、社會地位、國籍、宗教信 仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性取 向、所屬工會或所屬政黨，在雇傭、薪酬、 培訓機會、晉升、辭退或退休方面區別對待 員工。
8. 正規雇傭
   • 所有工作必須盡可能建立在符合國家法律及 實踐並受到認可的雇傭關係的基礎上。
   • 按照勞工或社會保障法律和法規、建立在正規雇傭關係之上的對雇員的責任，不能通過使用勞動合同、分包合同或者在家工作的安 排，或者通過不想真正傳授技術或提供正規 就業的學徒計畫來避免，任何類似責任也 不能通過過度使用固定期限的雇傭合同來避免。
   • 3 企業應依據法律和道德要求充分瞭解整個招 聘過程，包括所有的招聘人員和仲介機構。
   • 4 建立有效的管理制度，以確定和監督對所有 外來工、合同工、仲介工、臨時工和非正式 工的聘用和管理。
   • 必須只使用在合法勞務仲介中有註冊的人 員。
   • 在招聘過程的任何階段，所有員工都不應該 支付招聘費用。
   • 在招聘過程中，員工合同要準確地反映協商 好的工資和合同條款，已讓員工清晰瞭解和簽署。
9. 禁止苛刻或非人道待遇
   • 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相 威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語或其他形式的恐嚇。
10. SMETA-模塊2 環境要求
    • 供應商必須符合關於環境的當地、國家和國際的法律法規要求。
    • 供應商應意識到並符合其最終客戶的環境要求。
11. SMETA-模塊4 環境
    • 供應商應至少滿足關於環境標準的當地，國 家法律以及國際法律的要求。
    • 如果這是法律要求，供應商必須能夠表明其 擁有使用及處理資源的相關有效許可，例如 水、廢物等。
    • 供應商應清楚其最終客戶的環境標準/法規 的要求並具有適當的體系來監視其對應的表 現。
    • 供應商應具有涵蓋環境影響的環境政策，並 將其通知給所有相關各方（包括其自己的供 應商）。
    • 供應商應意識到其場所和工藝的重大環境影響。
    • 企業應對其影響進行衡量，包括對自然資源的使用和排放（諸如能源的使用和水的使用）的持續記錄和定期檢查（詳情見4-模組 審核報告和審核檢查）。
    • 企業應對其環保成效做出持續的改進。
    • 企業應具有任何環境證書或任何環境管理體 系文件可供審查。
    • 供應商應任命一位個人負責對場所環保成效 的改善進行協調。
12. 商業道德
    • 企業應有道德地從事商業活動，不得有賄 賂、腐敗或任何類型的欺詐性商業實踐。
    • 企業應該最基本地符合當地和國家關於賄 賂，腐敗，或任何類型的欺詐性商業行為的 最低法律要求。
    • 在法律有規定的地方，供應商必須能證明他們符合了所有財務會計要求。
    • 企業應在保密報告和處理不道德商業行為方面具有透明制度，從而報告人不用擔心報復。
    • 企業應建立商業道德政策，包含賄賂、腐敗或其他不道德的商業實踐。
    • 企業必須有一個專門的人員負責實施與商業實踐相關的標準。
    • 供應商確保對在商業道德領域具有更高風險的職務的員（例如銷售員工、採購員工和物 流員工）進行培訓，以告訴他們在問題發生 時該採取何種措施。

申請SMETA前應注意事項：

1. 需有國內合法廠登與營登．
2. 廠內人需依據國內法規進行教育訓練．
3. 法規要求，符合國內
   • 勞基法規．
   • 消防法規．
   • 建築法規．
   • 環保法規．
4. 提供安全的工作環境．

社會責任要求合規性，因此在驗證之前，必須先確認公司符合上述事項，尤其是第一項若是沒有滿足，是無法執行驗證，若有任何疑問，也可以直接與我聯繫。

參考資料:

SEDEX官網